رفتن به محتوای اصلی
رو به راه

گارانتی

مشتری برمی‌گردد؟ سابقه‌اش یکجاست

وقتی مشتری در بازه‌ی ضمانت با همان ایراد برمی‌گردد، پذیرش جدید ثبت نمی‌شود. همان پرونده دوباره وارد چرخه می‌شود تا کل سابقه یکجا بماند.

  • مراجعه‌ی مجدد روی همان پرونده، نه پرونده‌ی جدید
  • محاسبه‌ی خودکار اعتبار ضمانت
  • خارج از گارانتی مانع ثبت نیست، ولی رد پا می‌گذارد
  • گزارش نرخ برگشتی به تفکیک تعمیرکار و قطعه

چرا پرونده‌ی جدید اشتباه است

اگر برای مراجعه‌ی مجدد یک قبض تازه بزنید، سابقه دو تکه می‌شود. شش ماه بعد که می‌خواهید بفهمید این دستگاه چند بار برگشته و چرا، باید دو پرونده را کنار هم بگذارید. در «رو به راه» مراجعه‌ی مجدد روی **همان قبض** ثبت می‌شود و همه چیز — تعمیر اول، قطعات، فاکتور، تحویل، برگشت، تعمیر دوم — در یک خط‌زمانی می‌ماند.

اعتبار ضمانت، خودکار

اعتبار از مدت ضمانتی که در فاکتور نوشته‌اید و تاریخ تحویل به مشتری حساب می‌شود. هنگام ثبت مراجعه، وضعیت گارانتی **منجمد** می‌شود؛ یعنی اگر بعداً فاکتور تغییر کند، وضعیت آن مراجعه عوض نمی‌شود و سابقه دستکاری‌ناپذیر می‌ماند.

خارج از گارانتی، تصمیم با شماست

اگر مشتری بعد از پایان ضمانت برگردد، سیستم جلوی ثبت را نمی‌گیرد — فقط هشدار می‌دهد و در رکورد ثبت می‌کند که خارج از گارانتی بوده. گاهی مدیر تصمیم می‌گیرد استثنا قائل شود و این کاملاً درست است؛ چیزی که مهم است این است که آن استثنا در سیستم رد پا داشته باشد.

فاکتور تعمیر گارانتی

تعمیر گارانتی فاکتور جدید ندارد. اگر کار اضافه‌ی غیرگارانتی هم انجام شد، برای همان کار فاکتور جداگانه صادر می‌شود. نکته‌ی مهم: **ضمانت از نو شروع نمی‌شود** و ادامه‌ی همان ضمانت اولیه است.

گزارشی که کیفیت کار را نشان می‌دهد

نرخ برگشتی ماهانه، برگشتی به تفکیک تعمیرکار، و پرتکرارترین قطعات معیوب. این سه عدد بیشتر از هر چیز دیگری درباره‌ی کیفیت کار شما حرف می‌زنند. اگر قطعه‌ی خاصی از فروشنده‌ی خاصی مدام برمی‌گردد، همین گزارش نشانش می‌دهد.

سؤالات متداول

آنچه درباره‌ی گارانتی پرسیده می‌شود

فقط دستگاه‌های تعمیرشده مشمول‌اند؟

بله. دستگاهی که تعمیر نشده و همان‌طور تحویل داده شده، مراجعه‌ی گارانتی نمی‌گیرد و سیستم خطا می‌دهد.

مدت ضمانت را برای هر تعمیر جدا تعیین می‌کنیم؟

بله، هنگام صدور فاکتور. تعمیرهای مختلف ضمانت‌های متفاوتی می‌گیرند و همین عدد مبنای محاسبه‌ی اعتبار می‌شود.

همین امروز شروع کنید

15 روز کامل و رایگان امتحانش کنید. اگر به کارتان نیامد، هیچ هزینه‌ای نمی‌دهید.

نصب روی سرور ما با دامنه‌ی خودتان · راه‌اندازی و انتقال اطلاعات با ما